Управление по промышленной и экологической безопасности

ГлавнаяГлавная страница › Организация бизнес-событий

Услуги по организации

конференций, семинаров, совещаний, тренингов

«УПЭБ»  предлагает Вам помощь в организации Вашей конференции (в том числе межрегиональной конференции) или делового мероприятия.

Вы можете заказать полный пакет услуг или обратиться к нам за содействием в каком-либо организационном моменте:

  • Разработка макетов бизнес атрибутики;
  • Аренда залов для проведения межрегиональных конференций, семинаров, бизнес-мероприятий и презентационного оборудования. Мы подберем подходящий зал, площадку для вашего события и обеспечим его аренду в необходимые сроки;
  • Работа с участниками бизнес-события.  Мы возьмем на себя подготовительную работу с участниками конференций и семинаров:

          o Сбор, учет, обработка заявок и запросов от участников;
          o Прием регистрационных взносов;
          o Бронирование услуг и контроль  их надлежащего выполнения.

  • Организация проживания участников мероприятия;
  • Координация мероприятия на месте проведения: подготовка зала и оборудования, встреча, регистрация участников и др. Вам не придется заботиться о том, чтобы все было под контролем: доверьте это нам;
  • Привлечение дополнительного персонала для обслуживания конференций, семинаров, бизнес-мероприятий. Если Вам потребуется сопроводительный персонал для работы во время мероприятия, мы избавим вас от забот по его привлечению:  

           o  Хостесс;
           o Сопровождающие;
           o Секретариат.

  • Организация питания. Мы осуществим заказ и обеспечим своевременную готовность питания:   

          o Кофе-брейки;
          o Обеды;
          o Фуршеты;
          o Банкеты;
          o Гала-ужины.

  • Логистика мероприятия, трансферы, транспортное обслуживание конференций, семинаров и других мероприятий. Все мероприятия вашего события будут проведены четко благодаря продуманному расписанию и транспортному обслуживанию. Мы закажем трансферы, транспорт и проследим за своевременной подачей;
  • Видео- и фото-сопровождение мероприятия;
  • Организация культурной программы;
  • Бесплатный мониторинг рынка и аудит поставщиков услуг для конференций. Мы поможем подобрать услуги с оптимальным соотношением "цена-качество".