Семинар федерального консультанта

"Управление документами в современных условиях.

Электронный документооборот.

Конфиденциальное делопроизводство"

13 июня 2013 года

Семинар проводится совместно с НОУ «Индустриальный институт инновационных технологий»

скачать полный пакет

подать заявку на обучение

Аудитория: Помощники руководителя, офис-менеджеры, секретари-референты, делопроизводители, сотрудники службы ДОУ.

Янковая Валентина Федоровна (г.Москва) – Кандидат исторических наук. Заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва). Доцент Государственного университета управления. Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления (г. Москва). Автор многочисленных книг и публикаций (более 80), в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации и др. Консультант таких компаний как ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО «Нефтяная компания «Лукойл», Российское представительство «Чаритиз Энд Фаундейшн» (Великобритания) и др.

Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка 145, Учебный класс НОУ «Индустриальный институт инновационных технологий»

Программа семинара:

1. Управление документами. Содержание деятельности по управлению документами. Терминология в области управления документами. Подходы к управлению документами, технологии, применяемые в сфере управления документами.
2. Современная нормативная и методическая база, регулирующая управление документами организации: законодательство Российской Федерации в сфере информации и документации, электронного документооборота. Национальные стандарты Российской Федерации по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «СИБИД. Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «СИБИД. Управление документами. Процессы управления документами. Метаданные для документов», ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «СИБИД. Информация идокументация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами», ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению», ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».
3. Нормативные документы организации по управлению документами. Политика управления документами, ее назначение, содержание, порядок разработки. Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству). Перечни документов (номенклатура дел организации), устанавливающие сроки хранения документов. Перечень (табель) форм документов, Альбом форм документов, применяемых в деятельности организации, структура, содержание, порядок разработки. Перечни документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов; разработка перечня, порядок применения.
4. Организация деятельности службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ). Примерное положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников службы ДОУ. Нормирование труда, расчет численности делопроизводственного персонала.
5. Современные требования к составлению и оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
6. Составление и оформление отдельных видов документов: организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация.
7. Система управления документами (система электронного документооборота). Типы систем, функции, реализуемые в системе, процедура разработки и внедрения системы. Требования к системам электронного документооборота (приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 г. № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения», Типовые европейские требования к системам управления электронными официальными документами (MoReq2).
8. Требования к электронным документам, образующимся в деятельности организации. Разработка перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности органа власти. Систематизация и организация хранения электронных документов.
9. Понятие и особенности конфиденциального делопроизводства. Конфиденциальное делопроизводство как составная часть управленческой деятельности. Конфиденциальное делопроизводство и открытое делопроизводство.
10. Нормативная база конфиденциального делопроизводства. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного  доступа. Локальные нормативные акты по организации работы с конфиденциальными документами. Терминология в сфере конфиденциального делопроизводства. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Порядок разработки инструкции, структура и содержание инструкции. Список (перечень) видов конфиденциальной информации.
11. Организация службы конфиденциального делопроизводства. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства. Штатный состав и численность подразделения конфиденциального делопроизводства. Должностные инструкции работников.
12. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов.
13. Учет и регистрация конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации. Учет изданных конфиденциальных документов. Учет поступивших конфиденциальных документов.
14. Организация конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.
15. Организация хранения конфиденциальных документов. Составление номенклатуры дел по конфиденциальным документам. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения.
16. Тиражирование и копирование конфиденциальных документов. Учет копирования конфиденциальных документов.
17. Проверка наличия конфиденциальных документов и дел.

Время проведения занятий: с 9:00 до 18:00.

Стоимость:

6 500 рублей - за одного участника в т.ч. НДС 18%;
5 500 рублей - за одного участника без НДС 18%.

При участии в двух семинарах (13-14 июня 2013) стоимость составляет:

10 400 рублей - за одного участника

В стоимость обучения входят кофе-брейки и обеды, обеспечение раздаточным материалом.

Иногородним слушателям оказывается помощь в бронировании гостиницы со скидкой до 20%.

По окончании обучения участники получают сертификат установленного образца ЗАО "УПЭБ".