Семинар федерального консультанта

"Ведение архива кадровых документов: нормативная база, порядок, процедуры.

Трудовые книжки: порядок заполнения,учета и хранения. Трудные случаи ведения трудовых книжек"

13 апреля 2012 года

скачат ь полный пакет

Оформить заявку на обучение

 

Аудитория: Помощники руководителя, офис-менеджеры, секретари-референты, делопроизводители, сотрудники службы ДОУ.

Янковая Валентина Федоровна (г.Москва) – Кандидат исторических наук. Заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва). Доцент Государственного университета управления. Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления (г. Москва). Автор многочисленных книг и публикаций (более 80), в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации и др. Консультант таких компаний как ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО «Нефтяная компания «Лукойл», Российское представительство «Чаритиз Энд Фаундейшн» (Великобритания) и др.

Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Московская 131, Отель «Московская Горка», конференц-зал.

Программа семинара "Ведение архива кадровых документов: нормативная база, порядок, процедуры" (4 акад. часа):

1. Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами; обеспечение их сохранности и использование. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
2. Практическое применение кадровыми службами Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).
3. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения.
4. Составление и ведение номенклатуры дел кадровой службы. Правила формирования документов в дела.
5. Процедуры архивации документов по личному составу.Подготовка дел к архивному хранению. Проведение экспертизы ценности документов. Отбор документов по личному составу на длительное хранение. Оформление дел. Составление описей на дела по личному составу. Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения кадровой документации.
6. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации. Организационные основы деятельности архива. Положение об архиве.
7. Требования к обеспечению сохранности кадровых документов. Режим хранения архивных документов и доступа к ним. Проверка наличия и состояния архивных дел.
8. Использование документов архива кадровой службы: порядок выдачи архивных справок, копий, выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов
9. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив. Заключение договора с архивным учреждением.
10. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.

Программа семинара "Трудовые книжки: порядок заполнения, учета и хранения. Трудные случаи ведения трудовых книжек" (4 акад. часа):

1. Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок оформления трудовых книжек.
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек в организации, порядок приобретения бланков трудовой книжки. Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сроки хранения невостребованных трудовых книжек.
3. Общие правила ведение трудовых книжек. Назначение работника, ответственного за ведение, учет и хранение трудовых книжек в организации. Включение в состав трудовой книжки вкладыша, оформление вкладыша. Использование печатей, штампов при внесении записей в трудовую книжку и др.
4. Оформление трудовой книжки при приеме работника: оформление титульного листа трудовой книжки (сведения о работнике), внесение записей о работе (прием, перевод, присвоение разряда, награждении и др.).
5. Внесение записей об увольнении работника.
6. Оформление дубликата трудовой книжки.
7. Трудные случаи ведения трудовых книжек.

Время проведения занятий: с 9:00 до 18:00.

Стоимость:

6 500 рублей - за одного участника в т.ч. НДС 18%;
5 500 рублей - за одного участника без НДС 18%.

При участии в двух семинарах (12-13 апреля 2012) стоимость составляет:

10 400 рублей - за одного участника

В стоимость обучения входят кофе-брейки и обеды, обеспечение раздаточным материалом.
Иногородним слушателям оказывается помощь в бронировании гостиницы со скидкой до 20%.
По окончании обучения участники получают сертификат установленного образца ЗАО "УПЭБ".

Внимание: группа ограничена - до 20 человек!

Предварительная регистрация обязательна - заявки принимаются до 10 апреля 2012 года!

Информация об организации межрегиональных конференций