Семинар федерального консультанта
"Новые требования в организации работы с документами.
Управленческий документооборот."
(8 акад.часов)
12 апреля 2012 года
Аудитория: Помощники руководителя, офис-менеджеры, секретари-референты, делопроизводители, сотрудники службы ДОУ.
|
Янковая Валентина Федоровна (г.Москва) – Кандидат исторических наук. Заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва). Доцент Государственного университета управления. Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления (г. Москва). Автор многочисленных книг и публикаций (более 80), в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации и др. Консультант таких компаний как ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО «Нефтяная компания «Лукойл», Российское представительство «Чаритиз Энд Фаундейшн» (Великобритания) и др. |
Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Московская 131, Отель «Московская Горка»
Программа семинара:
- Законодательство в сфере информации и документации, национальные стандарты, правила, инструкции, регламентирующие порядок работы с документами. Положения, которые необходимо соблюдать при организации работы с документами.
- Служба документационного обеспечения, ее задачи и функции. Инструкция по документационному обеспечению организации.
- Юридическая сила документа. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа. Понятие подлинника и копии документа. Порядок применения бланков, печатей и штампов в работе с документами.
- Юридическая значимость электронных документов. Электронная подпись и порядок ее применения. Условия, обеспечивающие равнозначность электронного документа и документа на бумажном носителе.
- Документирование управленческой деятельности. Состав управленческих документов. Системы документации: организационно-правовой, плановой, распорядительной, договорной, отчетной. Общие требования к подготовке и оформлению отдельных видов документов.
- Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений. Движение поступающих документов, отправляемых, внутренних. Сроки прохождения документов.
- Алгоритм подготовки документа. Процедура согласования (визирования) документа. Оформление проектов документов.
- Алгоритм принятия управленческих решений. Делегирование права удостоверения (подписания, утверждения) документов. Подписание документов, утверждение документов.
- Организация исполнения документов. Рассмотрение документов руководителем, вынесение резолюций, требования, предъявляемые к резолюциям. Доведение документа до исполнителя. Организация работы исполнителя с документами.
- Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов (типовые,индивидуальные). Перенесение сроков исполнения. Исполнительская дисциплина.
- Организация работы с исполненными документами. Систематизация документов и организация их хранения.
Время проведения занятий: с 9:00 до 18:00.
Стоимость:
6 500 рублей - за одного участника в т.ч. НДС 18%;
5 500 рублей - за одного участника без НДС 18%.
При участии в двух семинарах (12-13 апреля 2012) стоимость составляет:
10 400 рублей - за одного участника
В стоимость обучения входят кофе-брейки и обеды, обеспечение раздаточным материалом.
Иногородним слушателям оказывается помощь в бронировании гостиницы со скидкой до 20%.
По окончании обучения участники получают сертификат установленного образца ЗАО "УПЭБ".
Внимание: группа ограничена - до 20 человек!
Предварительная регистрация обязательна - заявки принимаются до 10 апреля 2012 года!