Семинар федерального консультанта

"Новые требования в организации работы с документами.

Управленческий документооборот."

(8 акад.часов)

12 апреля 2012 года

скачат ь полный пакет

Оформить заявку на обучение

 

Аудитория: Помощники руководителя, офис-менеджеры, секретари-референты, делопроизводители, сотрудники службы ДОУ.

Янковая Валентина Федоровна (г.Москва) – Кандидат исторических наук. Заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва). Доцент Государственного университета управления. Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления (г. Москва). Автор многочисленных книг и публикаций (более 80), в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации и др. Консультант таких компаний как ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО «Нефтяная компания «Лукойл», Российское представительство «Чаритиз Энд Фаундейшн» (Великобритания) и др.

Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Московская 131, Отель «Московская Горка»

Программа семинара: 

1. Законодательство в сфере информации и документации, национальные стандарты, правила, инструкции, регламентирующие порядок работы с документами. Положения, которые необходимо соблюдать при организации работы с документами.
2. Служба документационного обеспечения, ее задачи и функции. Инструкция по документационному обеспечению организации.
3. Юридическая сила документа. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа. Понятие подлинника и копии документа. Порядок применения бланков, печатей и штампов в работе с документами.
4. Юридическая значимость электронных документов. Электронная подпись и порядок ее применения. Условия, обеспечивающие равнозначность электронного документа и документа на бумажном носителе.
5. Документирование управленческой деятельности. Состав управленческих документов. Системы документации: организационно-правовой, плановой, распорядительной, договорной, отчетной. Общие требования к подготовке и оформлению отдельных видов документов.
6. Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений. Движение поступающих документов, отправляемых, внутренних. Сроки прохождения документов.
7. Алгоритм подготовки документа. Процедура согласования (визирования) документа. Оформление проектов документов.
8. Алгоритм принятия управленческих решений. Делегирование права удостоверения (подписания, утверждения) документов. Подписание документов, утверждение документов.
9. Организация исполнения документов. Рассмотрение документов руководителем, вынесение резолюций, требования, предъявляемые к резолюциям. Доведение документа до исполнителя. Организация работы исполнителя с документами.
10. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов (типовые,индивидуальные). Перенесение сроков исполнения. Исполнительская дисциплина.
11. Организация работы с исполненными документами. Систематизация документов и организация их хранения.

Время проведения занятий: с 9:00 до 18:00.

Стоимость:

6 500 рублей - за одного участника в т.ч. НДС 18%;
5 500 рублей - за одного участника без НДС 18%.

При участии в двух семинарах (12-13 апреля 2012) стоимость составляет:

10 400 рублей - за одного участника

В стоимость обучения входят кофе-брейки и обеды, обеспечение раздаточным материалом.
Иногородним слушателям оказывается помощь в бронировании гостиницы со скидкой до 20%.
По окончании обучения участники получают сертификат установленного образца ЗАО "УПЭБ".

Внимание: группа ограничена - до 20 человек!

Предварительная регистрация обязательна - заявки принимаются до 10 апреля 2012 года!